L’identification d’un besoin spécifique s’inscrit dans sur une démarche structurée permettant de transformer des constats de terrain en propositions concrètes d’adaptation de textes règlementaires.
Ce processus suit plusieurs étapes successives afin de garantir la fiabilité des analyses et la pertinence des recommandations.
Un processus en six étapes
L’identification d’un besoin spécifique s’organise en six temps successifs :
1. La collecte des données
L’ORSG-CTPS alimente en continu le dispositif SOCLE et exploite les données issues de la plateforme PRISME. Ces informations concernent notamment les indicateurs sanitaires et médico-sociaux, ainsi que les comparaisons entre la Guyane et la France hexagonale.
2. L’analyse des écarts
Les données collectées sont ensuite analysées afin d’identifier les écarts significatifs. Cette étape s’appuie sur des méthodes statistiques et une mise en contexte des résultats observés.
3. L’élaboration d’une première liste
Les besoins identifiés sont regroupés par grandes thématiques, telles que :
- L’accès aux soins
- Les maladies chroniques
- La santé mentale
- La prévention, etc.
4. La priorisation et la validation
Le Conseil Scientifique examine ensuite les besoins recensés selon plusieurs critères :
- L’impact sur la population
- Le niveau d’inégalité observé
- La faisabilité des solutions
- Le degré d’urgence
- Le cadre juridique existant
Cette priorisation est ensuite validée par le Conseil d’Administration.
5. La formulation des recommandations
Des argumentaires et recommandations sont élaborés afin d’identifier les leviers d’action possibles notamment en termes :
- D’évolutions réglementaires
- D’adaptations des politiques de santé
- De renforcement de la prévention
- De propositions législatives territoriales
6. Le suivi et l’évaluation
Chaque besoin spécifique fait l’objet d’un suivi à travers des tableaux de bord, des registres de saisines et des bilans périodiques.
Une méthode encadrée par la qualité
Ce processus s’appuie sur la certification ISO 9001, en place depuis 2015, garantissant :
- Des procédures clairement définies ;
- Une répartition précise des rôles entre Equipe de l’ORSG-CTPS, Conseil Scientifique et Conseil d’Administration ;
- Une traçabilité complète des travaux réalisés.
Il favorise l’amélioration continue grâce aux audits, aux revues de direction et aux retours d’expérience.
En résumé, l’identification d’un besoin spécifique repose sur :
- Une démarche structurée en plusieurs étapes ;
- Une validation scientifique et institutionnelle ;
- Une capacité à formuler des recommandations opérationnelles adaptées au contexte guyanais
- Un suivi continu visant un impact mesurable pour la population guyanaise.
